Schedules Office

5-111

TO:         Michael Shaw, Nelson Elhage

FROM:       Susanne Boudreau

RE:         Classroom Reservation

DATE:       September 12, 2006

CONFIRMATION OF ROOM RESERVATION -

ESP – Splash (Fall 2006)

EVENT/RESERVATION #036MR

Important Note about Event Registration:

If you are expecting an attendance of over 100, working with minors, expecting more than 20% non-MIT participants, charging admission and/or accepting donations, you must register this event with the Schedules Office (5-111) AND the Student Activities Office (W20-549, x3-6777) at least five business days in advance. Please note that failure to comply could result in the cancellation of your group’s reservation. Event Registration Forms are available in both offices.

Start        End          ---- Days ---  Begin End              

Date         Date         M T W R F S U  Time  Time  Bldg   Room

Saturday, November 18, 2006       7:00am-11:00pm

(44 classrooms)

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-132 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-134 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-135 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-136 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-150

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-190 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-242 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       1-246 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       2-103 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       2-105 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       2-190

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       3-343 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       3-442 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-144 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-146 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-145 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-159 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-231 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-237

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-251 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-253

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-257 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       4-270 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       5-231 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       5-232 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       5-233 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       5-234 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300       6-120

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      12-102 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      12-122 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      12-142 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      13-3101

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      13-4101

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      13-5101

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-142 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-168

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-204 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-210 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-302 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-310 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-314 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-322 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      26-328 

18-NOV-2006  18-NOV-2006            S    0700  2300      54-100

Start        End          ---- Days ---  Begin End              

Date         Date         M T W R F S U  Time  Time  Bldg   Room

Sunday, November 19, 2006         7:00am-11:00pm

(39 classrooms including Delve and SATPrep)

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       1-135 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       1-150 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       2-103 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       2-105 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       2-190

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       3-442 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       4-231 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       4-237 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       4-251 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       4-253 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300       6-120

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300      13-3101

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300      13-4101

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300      13-5101

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0700  2300      26-328 

Sunday, November 19, 2006         9:00am-1:00am

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       1-132 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       1-134 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       1-136 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       1-242 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       1-246 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       5-233 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  0900  1300       5-234 

*The following classrooms have already been reserved for your other programs as follows:

Delve 1:00pm-6:00pm: 1-132, 1-134, 1-242, 1-246, 3-343, 5-233, 5-234

SATPrep 10:00am-6:00pm: 4-144, 4-145, 4-149, 4-153, 4-159, 4-163, 4-257, 4-261, 4-265, 26-204, 26-210, 26-302, 26-310, 26-314, 26-322, 26-142, 4-270

Sunday, November 19, 2006         6:00pm-8:00pm

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2000       4-144 

Sunday, November 19, 2006         6:00pm-11:00pm

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       1-132 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       1-134 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       1-242 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       1-246 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       3-343 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-145 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-149 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-153 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-159 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-163 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-257 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-261 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       4-265

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       5-233 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300       5-234

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-204 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-210 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-302 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-310 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-314 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-322 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      26-142 

19-NOV-2006  19-NOV-2006              U  1800  2300      54-100 

Please contact the Schedules Office (5-111, x3-4788, schedules@mit.edu) with any questions or if your plans for this/these room(s) should change.

Thank you.

---------------------------------------------------

YOUR RESPONSIBILITY IN THE CLASSROOM:

   1. Food and beverages are NOT permitted in our classroom space.

   2. If you rearrange the classroom, or if you find the classroom in disarray, please set the room back to rows with chairs facing the front chalkboard.

   3. If you borrow chairs from another room, you must return them to that room.

   4. Erase the chalkboards before leaving.

   5. Remove your trash especially on weekends as the rooms are not cleaned on a daily basis. The Schedules Office may charge your group for the cost of cleanup, if we find the classroom you reserved in disarray.

   6. Leave the classroom unlocked. If you are locked out of your reserved classroom between the hours of 9am-5pm, Monday through Friday, contact the Schedules Office at 253-4788. If you are locked out after 5pm and on weekends, contact Facilities at 253-1500. You may need to show your reservation confirmation when a staff member arrives to unlock the classroom.

We appreciate your cooperation!

---------------------------------------------------