Tableau de comptes

Typiquement les comptes sont arrangés comme un arbre, de façon hiérarchique.

Le tronc principal représente les catégories ou groupes en entier, tandis que les feuilles de l'arbre contiennent des comptes bancaires individuels ou des catégories de dépenses.

Quand un rapport sommaire est demandé, habituellement, seules les branches principales sont montrées, plutôt que les comptes individuels. Un tableau de comptes devrait ressembler à ce qui suit : 

 300 Dépenses
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 +--310 Dépenses en cours
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 | +--311 Bière
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 | +--312 Câble
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 +--320 Dépenses commerciales
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 | +--321 Disquettes 8 pouces
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 : :

Notez que les comptes n'ont pas seulement des noms; ils ont des codes, afin de fournir un ordre. Quand un rapport est généré, l'ordre de tri est déterminé entièrement par la numérotation.

Une arborescence logique aura généralement des comptes "feuilles" dont le chiffre final est non nul, tandis que les noeuds parents ont des nombres supérieurs à zéro. Par exemple, les comptes "liquidités" devraient logiquement être arrangés ainsi :

            Quand vous faites une création d'un nouveau compte, GnuCash offre une possibilité de deviner à quoi il pense que le code du compte devrait être; vous êtes libre de le changer. GnuCash ne prévient pas la duplication de numérotation, bien que vous êtes encouragés à l'éviter. Les codes de compte sont traités comme des numéros, base-36, ainsi, s'il n'y a plus de numéros, vous pouvez utiliser les lettres, de a jusqu'à z.

      Un exemple de tableaux de comptes

            Un tableau "typique" de comptes est montré ci-dessous. Chaque compte est un type de compte donné. C'est une combinaison de quelques comptes commerciaux et personnels typiques.

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