Nem todos os sistemas financeiros utilizam as mesmas palavras para descrever os mesmos conceitos. Seguem-se algumas notas que podem ser úteis para utilizadores habituados a produtos da Intuit. Os termos do Quicken serão mantidos em Inglês pois não existe versão portuguesa dos produtos Intuit, sendo que quem utilizar o Quicken estará habituado aos termos em Inglês. Aquilo a que o Quicken chama Categories são na verdade apenas contas de receitas/Despesas. Assim, se estiver habituado a especificar uma "category" no Quicken, basta criar uma conta de receitas/despesas com o mesmo nome no GnuCash, e utiliza-la como o nome da conta. O GnuCash suporta a importação de Ficheiros de Importação Quicken (QIF). (Note: Apenas a Versão 3.0 do QIF Quicken foi formalmente testada até agora.) Note que o formato QIF é representativo de um modelo de dados de certa forma peculiar que não é tão expressivo quanto se poderia desejar; requer despejar um ficheiro de dados separado por cada conta, em vez de permitir que tenha um ficheiro que represente todas as contas que possa ter tido no Quicken. Além disso, apesar de existirem planos para o fazer no futuro, não existe, de momento, uma forma de mapear os nomes de contas ou categorias utilizadas no Quicken para um conjunto diferente de nomes de contas que possa estar a utilizar no GnuCash. Devido a isto, por favor leia esta secção cuidadosamente. Poderá ficar de certa forma desapontado com os resultados de uma importação QIF; isto dar-lhe-á pelo menos expectativas mais reais sobre o que irá acontecer. Para criar um conjunto de ficheiros QIF do Quicken, realize os seguintes procedimentos: Inicie o Quicken. Ele corre bobre o Wine, o Wabi da Caldera, e sem dúvida no VMWare, pelo que isto não requer forçosamente que tenha de correr o Windows. Seleccione a conta que deseja exportar. O Quicken apenas consegue exportar uma conta para cada ficheiro de dados, o que significa que se tiver várias contas, isto poderá provar-se ser um processo enfastidiante. (Por outro lado, deverá ser muito menos penoso que introduzir todos os dados do zero.) Seleccione o menu Ficheiro e escolha a entrada Exportar.... Isto irá fazer surgir uma janela que pede um nome de ficheiro, datas efectivas, bem como uma série de caixas de visto, incluindo Transacções, Listas de Contas, Listas de Categorias, etc. Para os melhores resultados, deverá certificar-se de que essas três estão com o visto. Caso não coloque visto na caixa Lista de Contas, então provavelmente o nome da sua conta será perdido e isso causará problemas quando mais tarde tentar importar os dados para o GnuCash. Agora tem um conjunto de ficheiros .QIF, pelo que deverá executar o GnuCash. Para importar um ficheiro QIF do Quicken, seleccione o menu Ficheiro e escolha a opção Importar QIF. O ficheiro importado será acrescentado a quaisquer outros dados que tenha correntemente no GnuCash. A fusão permite que multiplas contas Quicken sejam importadas e reunidas num único grupo de contas. Procura de Entradas Duplicadas Note que durante uma fusão, uma procura é feita por transacções duplicadas, sendo os duplicados removidos. Uma transacção duplicada é uma onde a data, descrição (destinatário), notas, quantidade, preço por acção, e contas de débito/crédito ou categorias coincidem exactamente. Assim, a fusão deverá ser segura excepto se você tiver várias transacções no mesmo dia, para a mesma conta, com o mesmo montante, com a mesma descrição e notas. Infelizmente isto pode ocorrer, sendo o cenário típico um que involva vários levantamentos de uma máquina Multibanco, com o mesmo montante, no mesmo dia. Contas Vazias Note que quando a Lista de Contas e a Lista de Categorias é exportada do Quicken, todas as contas e categorias serão exportadas, mesmo se estiverem vazias e não contenham transacções. Quando estas são importadas, irão surgir como contas com saldo zero. Caso não planeie utilizar tais contas, esteja à vontade para as apagar. Melhoramentos futuros poderão permitir-lhe apagar essas contas "em massa", ou torna-las invisíveis sem que tenha de as apagar. QIF Mark II Um projecto em curso é o de contruir uma ferramenta de importação alternativa em Guile que será mais flexível e que, em virtude de ser guardada como um conjunto de scripts Scheme, poderá ser modificada sem a necessidade de recompilar toda a aplicação. Neste momento, ela parseia com sucesso ficheiros QIF; o que falta é a tarefa (bastante complexa) de determinar a correspondência apropriada entre as Categorias do Quicken e os equivalentes no GnuCash. Esta é uma das fraquezas mais significativas com o esquema actual de importação QIF. Mais sobre QIF Mais detalhes sobre o Formato de Troca de Dados QIF podem ser encontrados aqui.